Ralph的部落格

公司或學校的資料中常常會有單欄的資料，非常不方便使用。

整理資料時，如果用複製貼上則曠日廢時。

如果有辦法自動將A欄中的資料轉換成多欄資料，以方便篩選、查詢與統計。

是不是很美好呢?

原始資料：單欄資料

目標：整理成以下多欄資料

首先，先說明思考邏輯

1. 單欄資料中每一筆紀錄(姓名、電話、手機、住址)都是有規則的。

2. 思考是不是有函數，當我告訴它資料舊的位置，就可以抓資料到新的位置上。

3. 因為跟位置(儲存格)有關，所以在【檢視與參照】函數中找適合的函數。結果找到INDEX函數

    INDEX(array, row_num, [column_num])

用INDEX函數轉換資料

array => 單欄資料的範圍、row =>單欄資料的列數、column =>單欄資料的欄數

因為〈林有〉在多欄資料中是放在C3儲存格而其相對於單欄資料為A1，

由相對位置導出C3儲存格公式為 =INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()-2+(ROW()-3)*4,1)

輸出結果

下篇文章在說明如何銷掉每個儲存格中多出來的 姓名：、電話：、手機：、地址：